Hoppa till innehåll

Vår vision: en enklare vardag för företagare

Från lead till årsbokslut

Ni skriver in kunden en gång. Offerten, projektet, fakturan och bokföringen hänger på samma rad — så ingen sitter och skriver av på kvällen.

  • Ansök nu, tidig tillgång före lanseringen
  • Svensk support
  • Er data, alltid exporterbar
Instrumentpanelen i TotalCRM: nya leads, vunna affärer och intäkter denna månad, säljpipeline per steg, intäkter per månad, projektstatus och senaste aktivitet.

Kopplat till det ni redan använder

Myndigheterna, banken och inloggningen ni redan har — direkt i systemet.

  • BankID

    Inloggning och signering

  • Skatteverket

    Arbetsgivardeklaration och skattetabeller

  • Bankgirot

    OCR på inbetalningarna

  • Fora

    Rapporter för avtalsförsäkringar

  • Collectum

    ITP-rapportering

  • Microsoft 365

    Microsoft 365: inloggning och kalender

  • Google

    Inloggning

  • Lantmäteriet

    Adressförslag

Så fungerar det

Så går ett jobb genom systemet

Skriv in uppgifterna en gång. De följer med hela vägen till bokslutet.

  1. 01

    Någon hör av sig

    Ni skriver in dem en gång. Formulär, kampanj eller telefon.

  2. 02

    Offerten byggs

    Priset kommer ur er katalog. Ni ser marginalen innan ni skickar.

  3. 03

    Kunden signerar

    I mobilen samma kväll, med BankID. Ingen utskrift, ingen scanner.

  4. 04

    Projektet startar

    Era egna stadier. Den som står på plats ser dagens jobb i mobilen.

  5. 05

    Fakturan går ut

    När jobbet är klart, redan bokförd. Inget att lägga in i efterhand.

  6. 06

    Året stängs

    Moms, lön och bokslut ur samma huvudbok. Byrån får en SIE4-fil.

Offert och signering

En länk. Kunden öppnar den i mobilen och signerar med BankID. Ligger den still påminner systemet automatiskt.

Offert Q184 i TotalCRM, markerad Signerad, med fyra rader, delsumma, moms och totalt inkl. moms.
En kvinna i skyddshjälm står på en byggarbetsplats och läser dagens jobb i mobilen.
07:12

Schemat idag

  • Installation Björkvägen

    P-1042

    Familjen Ek

    Björkvägen 4, Täby

    07:30–11:30
  • Felsökning

    Ä-311Ärende

    Lindqvist & Son AB

    Industrigatan 9, Solna

    12:30–14:00
  • Slutkontroll Ekbacken

    P-1038

    Brf Ekbacken

    Ekbacksvägen 22, Bromma

    15:00–16:30

Påminnelser

Installation Vallgatan

Nordström Fastigheter

20 okt.Rapportera

Väder för veckans jobb

Installation Björkvägen

Täby
Idag9°/3°
11°/4°
8°/2°
7°/1°
10°/4°

Ute på jobbet

Den som är ute på jobbet öppnar mobilen och ser dagens jobb: när, hos vem och var. Ett tryck på adressen öppnar kartan. Timmarna rapporteras i samma vy — och glöms en dag bort kommer en påminnelse.

AI-assistent

Fråga Siv i stället för kollegan

Siv känner systemet och kan läsa offerten, kunden eller projektet du frågar om.

Porträtt av Siv, AI-assistenten i TotalCRM: en leende äldre kvinna med glasögon och rödbrun halsduk.

Siv

Hjälpassistenten i TotalCRM

Svarar utifrån handboken

Hur något görs, med en länk till vyn där det görs.

Läser posten frågan gäller

Offert, kund, projekt, order, avtal eller ärende — det som faktiskt står där.

Med dina behörigheter

Siv ser bara det du själv får se, och kan bara läsa — aldrig ändra.

Läs mer om Siv →

Tillväxt

Utskick och uppföljning

Allt på samma kundbild som offerten och fakturan — så uppföljningen faktiskt blir av.

En SMS-tråd i TotalCRM: kampanjutskicket till Karin Ek och hennes svar, med knappar för kontaktkort, skapa lead och spärra numret.

SMS-kampanjer med inkorg

Skicka till en lista, ta emot svaren i systemet, STOPP spärrar automatiskt.

Leads från webbformulär

Formuläret på er sajt lägger nya leads direkt i pipelinen.

Videohälsning på offerten

Spela in en hälsning i webbläsaren och lägg den överst i offerten.

Ekonomi

Hela ekonomin, när ni är redo

Dubbel bokföring, moms och lön ingår i paketet Ekonomi. Med paketet Bas sköter er byrå böckerna.

En verifikation i TotalCRM:s bokföring: kundfaktura bokförd på 1510, 3001 och 2610 med debet, kredit och kontosaldo, och summan som balanserar.

Kund- och leverantörsfakturor

Egen fakturaserie med OCR och reskontra. Leverantörsfakturor attesteras och bokförs i ett steg.

Bank & avstämning

Koppla banken, få matchningsförslag och bokför betalningen mot rätt faktura.

Lön & arbetsgivardeklaration

Lönearter, tid från tidrapporterna, skattetabeller, semester och AGI.

Bokslut & SIE4

Periodiseringar, kostnadsställen, anläggningsregister och årsavslutsguide. SIE4 in och ut.

Två personer vid ett köksbord med laptop, papper och miniräknare går igenom månadens fakturor.

Kvällen efter

Böckerna tar en kvart, inte en kväll

Fakturan som gick ut i eftermiddags är redan bokförd. Bankens inbetalningar kommer in med matchningsförslag, och momsen står klar när det är dags. Sköter byrån böckerna får de en SIE4-fil i stället för en låda med kvitton.

Krypterat och åtkomstloggat

Känsliga uppgifter lagras krypterade, och varje läsning loggas.

Spårbar historik

Stadiebyten, signeringar och verifikationer går inte att ändra i efterhand.

Behörighet per roll

Ledning, ekonomi, sälj och fält ser var sin del. Ni bestämmer vem som ser vad.

Egen data, alltid

Exportera allt när ni vill — SIE4 till revisorn, CSV till er.

Priser

Fast pris per månad

Skillnaden mellan paketen är var ekonomin ligger. Alla priser exklusive moms.

Porträtt av TotalCRM:s vd.

Nöjd-kund-garanti

”Är ni inte nöjda inom de första sex månaderna får ni tillbaka det ni har betalat i månadsavgift. Det är vår 100 % nöjd-kund-garanti.”

VD, TotalCRM
Villkor gäller

Bas

För bolaget som säljer, levererar och fakturerar med byrån kvar på bokföringen.

299kr/mån

Exkl. moms · 1 användare ingår

Ansök om tidig tillgång

Det här ingår:

  • Kunder, leads och säljpipeline
  • Offerter med produktkatalog och prislistor
  • Signering med BankID och sparat bevis
  • Projekt, kalender och ärenden
  • Fältapp med tidrapportering och frånvaro
  • Ordrar, delbetalningar och fakturering
  • Avtal, kundchatt och videohälsning

Fler användare: 99 kr/mån per person.

EkonomiBeta

För er som vill ha bokföring, moms och lön i samma system som säljet.

599kr/mån

Exkl. moms · 1 användare ingår

Ansök om tidig tillgång

Allt i Bas, plus:

  • Inbyggd dubbel bokföring
  • Egna kund- och leverantörsfakturor
  • Bankkoppling och avstämning
  • Moms, lön och AGI till Skatteverket
  • Bokslut, periodiseringar och SIE4

Fler användare: 99 kr/mån per person.

50 % rabatt året ut

Onboarding

En gång, vid start. Vi sätter upp systemet med er så att ni kan börja arbeta i det direkt.

7 500krOrdinarie pris 14 999 kr

Engångsavgift · exkl. moms · gäller start t.o.m. 31 december 2026

Ansök om tidig tillgång

Det här ingår:

  • Uppstartsmöte med genomgång av ert flöde
  • Produktkatalog, roller och behörigheter uppsatta
  • Projektstadier och offertmallar efter er process
  • Utbildning för er personal

Tidig tillgång

Var med från början

Ansök med företagets uppgifter så hör vi av oss när er plats är klar. Vill ni bli visade först tar vi 30 minuter på ert flöde.

010-196 00 30 · info@totalcrm.se

  1. 1

    Ansök

    Företag, orgnummer, kontaktuppgifter. Inget betalkort.

  2. 2

    Vi hör av oss

    Ni får besked när kontot öppnas, med de moduler ni vill börja med.

  3. 3

    Migrera

    Kunder, projekt och pågående offerter flyttas över.